按照《關(guān)于印發(fā)工程造價改革工作方案的通知》(建辦標(biāo)〔2020〕38號)和《廣東省工程造價改革試點(diǎn)工作實(shí)施方案》(粵建市函〔2021〕502號)的工作部署,我站組織制定了《廣東省建設(shè)工程主要材料詢價規(guī)則(試行)》(以下簡稱《規(guī)則》),為市場各方主體合理確定工程材料價格提供了遵循?,F(xiàn)將《規(guī)則》有關(guān)內(nèi)容說明如下:
一、《規(guī)則》制定背景和目的
市場詢價就是在市場找到適合的價格。眾所周知,材料費(fèi)普遍占建安工程費(fèi)的50%以上,材料價格是否適合,直接影響到材料質(zhì)量能否控制、材料供應(yīng)能否及時,企業(yè)效益能否保障。隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,價格跟隨市場變化必然會頻繁波動,不可能保持在一個價格,政府采集和發(fā)布價格數(shù)據(jù)覆蓋面有限,難以及時、準(zhǔn)確反映市場實(shí)際,而且材料的需求數(shù)量、供貨形式、付款方式、市場供需關(guān)系等因素都會對材料價格水平產(chǎn)生影響。
作為工程造價從業(yè)人員,每個項(xiàng)目必然要開展詢價工作,詢價已經(jīng)和工程計(jì)量套價那樣成為必備技能之一,詢價方式方法也得到不斷改進(jìn)和完善。但在誰來詢,詢什么,向誰詢,如何詢,如何定,怎么用等環(huán)節(jié)上,由于沒有統(tǒng)一的規(guī)則,尚未形成行業(yè)習(xí)慣,出現(xiàn)了泛泛而問、撒網(wǎng)問價的“假詢價”,收集的報(bào)價不作分析、不作比選、不經(jīng)評審導(dǎo)致定價偏離實(shí)際,引發(fā)了不少工程糾紛,嚴(yán)重影響了建筑市場秩序。工程造價管理實(shí)施市場化改革就是要實(shí)現(xiàn)工程造價由市場形成的目標(biāo),而市場詢價質(zhì)量是市場形成造價合理性的重要支撐。因此,出臺統(tǒng)一的詢價規(guī)則,規(guī)范各方詢價行為,明確詢價、比選、評審的流程和要求,讓每一份詢價成果經(jīng)得起審核,對保障詢價質(zhì)量非常必要,對提升從業(yè)人員掌握市場信息的能力具有積極的作用。
二、《規(guī)則》主要內(nèi)容及其應(yīng)用
《規(guī)則》強(qiáng)化目標(biāo)導(dǎo)向,立足現(xiàn)狀,明確詢價的程序和要求,循序漸進(jìn)完善工程造價市場形成機(jī)制。同時堅(jiān)持問題導(dǎo)向,著力解決突出矛盾和問題,保障詢價成果質(zhì)量。
(一)明確市場詢價的內(nèi)涵。《規(guī)則》定義“建設(shè)單位綜合應(yīng)用供應(yīng)商資信、服務(wù)、報(bào)價等信息,結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際與市場價格水平進(jìn)行比較,為主要材料確定合理價格提供決策依據(jù)的活動”,其內(nèi)涵有兩點(diǎn):一是明確了“誰來詢”、“為誰詢”。詢價事關(guān)投資估算、概算、預(yù)算、最高投標(biāo)限價、方案經(jīng)濟(jì)比選、施工過程結(jié)算、變更定價、材價調(diào)差等造價成果文件的編制,貫穿項(xiàng)目建設(shè)全過程,建設(shè)單位作為工程款管理與支付主體,理應(yīng)作為詢價主體。受建設(shè)單位委托的工程造價咨詢企業(yè)實(shí)施的詢價,是為了協(xié)助建設(shè)單位合理定價,其結(jié)果如何應(yīng)用必然是建設(shè)單位決定并擔(dān)責(zé),與工程造價改革方案強(qiáng)化建設(shè)單位造價管控責(zé)任是相適應(yīng)。二是明確了詢價的本質(zhì)是價值工程的應(yīng)用?!熬C合應(yīng)用供應(yīng)商資信、服務(wù)、報(bào)價等信息,結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際與市場價格水平進(jìn)行比較”,就是價值工程應(yīng)用活動,這樣才能為確定合理的材料價格提供完整、全面、專業(yè)的決策依據(jù)。
(二)推動詢價規(guī)范化。《規(guī)則》制定了“技術(shù)可行、質(zhì)量可靠、材料可供、投資可控”作為詢價必須遵循的原則,其中“技術(shù)可行”“質(zhì)量可靠”是基礎(chǔ),偏離基礎(chǔ),選定的材料價格也就沒有價值;“材料可供”“投資可控”是目的,不能在詢價確定的價格內(nèi)采購則無法保障供應(yīng),定價過高或者過低則導(dǎo)致投資失控,這樣的詢價績效也將大打折扣。為此,《規(guī)則》緊扣詢價原則,將詢價流程劃分為詢價準(zhǔn)備、發(fā)起詢價、報(bào)價分析、評審定價、歸檔入庫五大環(huán)節(jié),對每個環(huán)節(jié)的工作要求進(jìn)行了規(guī)范指引,還提供了參考應(yīng)用表格。一是在詢價準(zhǔn)備階段,要成立詢價小組,完成“五個確定”,即確定主要材料基本信息、確定擬詢價的品牌和供應(yīng)商、確定報(bào)價費(fèi)用組成、確定詢價途徑、確定評審定價辦法,目的是明確“詢什么”、“向誰詢”。只有技術(shù)參數(shù),沒有明確需求數(shù)量、供貨方案、付款方式等影響價格因素以及報(bào)價費(fèi)用組成等要求的詢價,是泛泛而問,所得到的報(bào)價也是不匹配、不完整的;沒有結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際比選確定擬詢價的品牌和供應(yīng)商,而是撒網(wǎng)問價,所得到的報(bào)價不僅差異性很大,甚至是完全不滿足工程品質(zhì)需求。二是在發(fā)起詢價階段,明確要采用書面函件來往、電子郵件傳輸、線上平臺對接、現(xiàn)場實(shí)地考察的途徑之一或多途徑相結(jié)合,向線下材料供應(yīng)商或者線上交易平臺的材料供應(yīng)商發(fā)出詢價文件,需要提供樣品的,要說明樣品提交與封存要求,進(jìn)一步引導(dǎo)行業(yè)做到真“詢”應(yīng)該“如何詢”,不能以網(wǎng)上查詢或者通過信息平臺獲得的價格拿來作為報(bào)價依據(jù),否則難以保證價格的真實(shí)性和有效性。三是在報(bào)價分析階段,首先需先對報(bào)價進(jìn)行符合性、完整性、有效性和響應(yīng)程度的審查,除單一采購來源的材料或因新材料、新工藝、新技術(shù)、新產(chǎn)品等原因?qū)е虏少弫碓从邢薜牟牧现?,有效?bào)價的供應(yīng)商不得少于三家;其次在審查通過后,詢價人還要結(jié)合市場價格走勢,將供應(yīng)商報(bào)價與同時期同類型項(xiàng)目的材料采購或中標(biāo)價格數(shù)據(jù)、相關(guān)輔助依據(jù)如政府部門等發(fā)布的價格信息作對比分析,提出擬定價格建議,使價格符合市場趨勢,確保能夠采購。經(jīng)過篩選、分析后的報(bào)價,為后續(xù)評審提供了全面、完整、專業(yè)的依據(jù)。四是在評審定價階段,詢價小組在報(bào)價分析的基礎(chǔ)上,以綜合價值最高為比選評價標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評定,不唯最低價為詢價結(jié)果,這是踐行物有所值的理念來解決“如何定”。五是在歸檔入庫階段,明確按照詢價全過程工作成果作為歸檔資料,形成完整的溯源文件,便于事中事后的監(jiān)督審查?!兑?guī)則》還提出在增加合理的采購費(fèi)和(或)保管費(fèi)后應(yīng)納入材料價格數(shù)據(jù)庫,目的就是引導(dǎo)企業(yè)要建立材料品牌庫,打造自身的供應(yīng)鏈優(yōu)勢,為下一個工程定價提供歷史數(shù)據(jù),形成企業(yè)的“數(shù)據(jù)資產(chǎn)”,這樣才是“怎么用”最佳方式。
(三)強(qiáng)化詢價成果的效力性。詢價成果是工程造價管理階段性成果,是編制工程造價成果的依據(jù)之一,是造價成果文件的組成部分,是造價成果文件組成部分,因此《規(guī)則》要求成立代表各方利益的詢價小組,共同實(shí)施詢價提升詢價結(jié)果的認(rèn)可度。同時,《規(guī)則》強(qiáng)調(diào)詢價成果文件由詢價人出具,并由注冊在詢價人單位的一級注冊造價工程師審核簽字并加蓋執(zhí)業(yè)專用章,作為工程計(jì)價、造價審查以及審計(jì)的依據(jù)。經(jīng)過詢價確定的價格,必然要應(yīng)用于工程計(jì)價,因此《規(guī)則》明確需結(jié)合項(xiàng)目情況和實(shí)施要求,增加合理的采購費(fèi)和(或)保管費(fèi)應(yīng)用于工程計(jì)價,特別是工程發(fā)包后實(shí)施的詢價,其評審確定的主要材料價格增加采購費(fèi)和(或)保管費(fèi)后經(jīng)發(fā)承包雙方簽字確認(rèn)的,可作為工程結(jié)算價格的依據(jù)。此外,《規(guī)則》也明確建設(shè)單位將詢價工作另行單獨(dú)委托的,編制項(xiàng)目各類工程造價成果文件的工程造價人員或(和)工程造價咨詢企業(yè)應(yīng)用該詢價結(jié)果時,應(yīng)按本規(guī)則進(jìn)行復(fù)核,符合本規(guī)則的,該詢價結(jié)果應(yīng)予采納。
(四)引導(dǎo)造價咨詢企業(yè)深化服務(wù)。詢價貫穿工程造價管理的全過程,要讓每一份詢價成果經(jīng)得起審核,少不了要發(fā)揮造價咨詢企業(yè)的作用,建設(shè)單位可委托工程造價咨詢企業(yè)組織實(shí)施詢價,從而拓展了咨詢企業(yè)的業(yè)務(wù),也引導(dǎo)企業(yè)深化服務(wù),共同促進(jìn)行業(yè)高質(zhì)量發(fā)展?!兑?guī)則》為此還明確建設(shè)單位要向受托企業(yè)支付相應(yīng)的費(fèi)用,保障企業(yè)有能力、有動力深化造價咨詢服務(wù)。同時,為了適應(yīng)詢價的新要求,《規(guī)則》也做了漸進(jìn)性安排。一是在試行期間,《規(guī)則》主要適用于編制估算、概算、預(yù)算、最高投標(biāo)限價時通過詢價確定主要材料價格的工作。二是暫以建安工程材料費(fèi)用預(yù)估前三名的材料作為需要詢價的主要材料,讓從業(yè)人員逐步熟練掌握詢價技能。三是《規(guī)則》內(nèi)容主要聚焦在發(fā)揮規(guī)范、引導(dǎo)的作用上,對詢價具體工作、要求和標(biāo)準(zhǔn),例如,如何明確詢價小組成員的資格條件與工作要求,如何撰寫對適配供應(yīng)商的調(diào)研考察報(bào)告,如何制定詢價文件格式與要求,如何以綜合價值最高為導(dǎo)向制定評審定價辦法,如何起草好供應(yīng)商報(bào)價文件的審查分析報(bào)告等,希望從業(yè)人員在后續(xù)實(shí)踐中探索再總結(jié)、推廣。相信隨著《規(guī)則》的實(shí)施,從業(yè)人員必然會改變過去的定價方式,當(dāng)詢價成為常態(tài),當(dāng)詢價成果不斷充實(shí)和完善市場價格數(shù)據(jù)庫后,審核審計(jì)方式也將是用自己掌握的市場數(shù)據(jù)與報(bào)送數(shù)據(jù)進(jìn)行核實(shí),由此必將大幅減少惡意壓價、隨意砍價的情況,這也是在引導(dǎo)從業(yè)人員講道理,重事實(shí),樹正氣,涵養(yǎng)行業(yè)的執(zhí)業(yè)操守。
《規(guī)則》在起草過程中可能存在考慮不周全之處,可將問題或建議發(fā)至郵箱zjt_biaodingzhangaige@gd.gov.cn,我們將認(rèn)真研究后給予答復(fù),以期更好地推廣市場詢價。